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上海办公室搬迁怎么办,流程是怎样的

  随着各单位、企业的规模不断发展扩大,办公室的搬迁就成了大型企业不得不着重解决的现实问题。撇去工作人员自己的办公物品不说,单就各种办公设备,就足以让相关人员觉得心有余而力不足。在这种情况之下,专业的上海办公室搬迁公司也就应运而生了。那么,专业上海办公室搬迁公司究竟是怎样进行办公室搬迁呢?

  以下就是关于专业办公室搬迁公司进行办公室搬迁的具体流程:

  1.实际评估与报价

  在办公室搬迁公司接收到办公室搬迁的相关询价后,就会让专业人员对需要搬迁的办公室与新办公室进行实地考察,在获取到原办公室与新办公室所在的楼层、电梯使用、办公位数以及两个办公室之间的距离、办公设备等具体数据资料后,为客户提供一份搬迁评估方案和相关报价,供客户参考。

  2.定制具体方案

  待客户对评估方案与相关报价服务表示认同,并且支付定金后,搬迁公司就会根据获取的新、旧办公室的数据资料和搬迁时间制定出详细的搬迁方案。

  3.搬迁前的培训

  搬迁方案出来之后,上海搬迁公司会对搬迁员工和客户员工进行相关的培训,使他们了解搬迁过程中个人需要注意的问题,并让员工知晓需要自己搬运或保管的物品,以免出现损坏、丢失等差错。

  4.实施搬迁

  搬迁公司按照约定时间,对于需要搬迁的物品进行分类、包装等工作,并在客户负责人员与搬迁公司人员对物品数量、完整度等清点和确认之后再装车。

  5.转运物品与物品还原

  物品装车后,搬运人员会将物品按照原先的分类,搬运至新办公室相应的部门,放置在指定位置,并保证物品没有丢失和损坏。

  6.废弃物品回收

  客户员工在新办公室工作的第一天,会拆除物品的外包装,搬迁公司会对废弃物品进行回收。在客户物品没有丢失、损坏后,搬迁过程完成。

  7.尾款支付

  搬迁过程结束后,搬迁公司收取客户公司尾款,此次搬迁结束。

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